Sistematizar la evaluación de un curso en línea significa tener una organización para la obtención y manejo de la información, en esta tarea es necesario establecer criterios que se traduzcan a su vez en indicadores que ayuden a la valoración de los diferentes procesos. Los instrumentos y actores que intervendrán son parte del sistema.
Sandia, Montilva y Barrios (2005) consideran que para el desarrollo de un proceso de evaluación de un curso en línea es indispensable la integración de un grupo de personas que sea encargado de dicha actividad. El grupo de evaluación debe estar integrado por un líder que será responsable de la planificación, organización, dirección, supervisión y control del proceso completo de evaluación, también diseñadores de la evaluación que son los encargados de definir los requisitos, del diseño del instrumento de evaluación y la producción de estos. Un administrador tiene la tarea de conducir la prueba y analizar los datos obtenidos durante la administración de la evaluación. De igual forma, los evaluadores es el grupo de personas entre estudiantes, instructores, diseñadores, etc. que utilizara el instrumento de evaluación para calificar el producto instruccional (529).
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